Dla kogo przeznaczony jest audyt ochrony danych osobowych?
Audyty są przeznaczone zarówno dla firm prywatnych jak i państwowych, organizacji publicznych niezależnie od branży, w której prowadzi działalność, oraz od jej wielkości.
Ochrona Danych Osobowych
Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z konieczności odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez ich firmy. Tymczasem brak właściwych, prawidłowo stosowanych procedur i odpowiedniej dokumentacji, naraża firmy na kary (administracyjne i finansowe) ze strony Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także na powództwa cywilne ze strony klientów, a nawet pracowników firmy.
W
związku z tym, że każde przedsiębiorstwo, które gromadzi dane o klientach i
własnych pracownikach, powinno korzystać z właściwie przygotowanego
systemu zabezpieczeń. Nadrzędnym celem takiego systemu zabezpieczeń
będzie odpowiednia ochrona danych osobowych.
Pomagamy w
przygotowaniu systemów ochrony danych osobowych, w ocenie aktualnego stanu
zabezpieczenia oraz wdrażamy odpowiedni system ochrony danych osobowych, który Ci gwarantuje komfort
bezpieczeństwa prawnego. Odpowiednie zabezpieczenia i procedury,
nie narażają Cię na na kary i na ewentualne powództwa ze strony klientów lub
własnych pracowników.
Korzyści dla Ciebie
Przykładowe dokumenty jakie wdrażamy w organizacjach:
- Polityka bezpieczeństwa
- Klauzule informacyjne
- Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych
- Rejestr kategorii przetwarzania danych osobowych
- Procedura zgłaszania naruszeń
- Rejestr naruszeń
- Raport naruszenia danych osobowych
- Procedura udzielenia informacji osobie, której dane dotyczą
- Rejestr umów powierzenia danych osobowych
- Polityka bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego
- Analiza ryzyka – ocena skutków przetwarzania danych osobowych
- Rejestr upoważnień
- Plan ciągłości działania
- Opis struktury zbiorów danych
- Wykaz obszarów przetwarzania
- Informator RODO
- Wykaz programów do przetwarzania danych osobowych
- Oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami o ochronie danych osobowych
- Tabela form naruszeń danych osobowych
Zewnętrzna usługa pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych. Czy ma sens?
Zewnętrzny usługa pełnienia funkcji IOD jest opłacalną alternatywą dla etatowego pracownika. Dlaczego? Przyczyną, najczęściej jest mała ilość zasobów kadrowych oraz brak profesjonalnej i stale aktualizowanej wiedzy z zakresu RODO.
Wypełnienie
szeregu obowiązków może być niezwykle kłopotliwe, zwłaszcza dla
mniejszych przedsiębiorstw, które nie mają wcześniejszych doświadczeń w
dziedzinie ochrony danych osobowych. Dla takich przedsiębiorców, jednym z
alternatywnych rozwiązań jest właśnie outsourcing IOD, co zapewnia spokój i bezpieczeństwo w zakresie profesjonalnego podejście do ochrony danych osobowych